A cada final ou início de ano é comum que as pessoas parem para pensar um pouco mais sobre as suas rotinas e objetivos. As motivações para isso são variadas, como: aumentar a produtividade nos estudos, ter mais tempo livre para o lazer, ser mais eficiente no trabalho, criar um novo hábito para cuidar melhor de si mesmo, entre outras.

Independentemente de quais sejam as metas estabelecidas, é difícil conquistar algo sem o mínimo de organização e esforço. Então, separamos algumas dicas de gestão de tempo que vão ajudá-lo a aproveitar o seu ano para colocar em prática aquilo que deseja. Confira!

1. Mantenha o foco nas suas metas

O primeiro passo é saber quais são as suas prioridades para poder dedicar o seu tempo ao que realmente é importante no momento para você. Por exemplo, ninguém vira um maratonista da noite para o dia sem ter treinos frequentes de corrida.

Ao determinar as suas metas, será possível organizar melhor as suas atividades e perceber o que pode ficar fora da sua rotina. Aliás, aprender a dizer não faz parte desse processo, visto que o nosso tempo é limitado e nem sempre dá para fazer tudo o que se tem vontade.

2. Monte um cronograma de tarefas

Outra dica bastante eficaz é parar para observar o seu dia a dia com calma e atenção para entender a dinâmica que está vivendo. Quais são os afazeres obrigatórios? Quanto tempo você gasta em atividades cotidianas? Como administrar melhor o tempo livre? Ou por que não está sobrando tempo nenhum?

A ideia é fazer escolhas que possam otimizar os seus dias para encaixar tudo aquilo que é essencial e não viver sempre com a sensação de que você não tem tempo para nada. Basta colocar tudo em um papel (ou usar a tecnologia para isso) e montar um cronograma com as tarefas planejadas. Assim, você cria o compromisso de seguir essa agenda e exercita a sua disciplina diariamente para não fugir do combinado.

3. Fique de olho no relógio

Essa não é uma recomendação para deixar as pessoas paranóicas com o tempo que está passando. Acontece que, muitas vezes, ele passa sem que a gente perceba que não está produzindo nada.

Se o plano for descansar, não há problema nenhum e cada um sabe como prefere fazer isso. O que não pode ocorrer é perder horas do dia nas redes sociais ou ficar debruçado sobre um livro sem absorver uma palavra sequer. Ou seja, os momentos para ser produtivos precisam ser bem aproveitados para que as obrigações não se acumulem — o que certamente vai causar algum prejuízo.

Sendo assim, fique de olho no relógio para não se perder nas distrações. Pare para bater um papo no meio do dia sem deixar que isso tome muito tempo. Os intervalos são bem-vindos para distrair a mente e favorecer a retomada da concentração, mas é preciso ter cuidado para não se estender demais e acabar afetando o seu rendimento. 

4. Encontre ferramentas úteis

Quem tem dificuldade de ser mais organizado deve procurar ferramentas que ajudem nessa missão. Por muito tempo, a agenda de papel cumpriu bem essa função, mas hoje a tecnologia também oferece alternativas úteis nesse sentido. 

Um bom exemplo disso são os gerenciadores de tarefas, como o Trello ou o próprio calendário do Google, que não vão deixá-lo esquecer dos seus afazeres. Na verdade, as opções são muito variadas e existem aplicativos até para medir o tempo gasto em cada atividade ou bloquear sites que desviam a sua atenção. Faça uma busca pela internet e veja quais atendem às suas necessidades!

Gostou das nossas dicas de gestão de tempo? Com uma dose de disciplina e organização, você vai conseguir cumprir os seus objetivos e ter tempo para investir na sua capacitação!

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